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青岛旅游集团成功保障第三届跨国公司领导人青岛峰会
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2022/06/22 20:45 信网

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 (来源:青岛旅游集团)
 (来源:青岛旅游集团)

信网6月22日讯 (记者 孙倩 通讯员 刘丽颖 )6月21日,第三届跨国公司领导人青岛峰会在青岛国际会议中心圆满闭幕。此次峰会共举办14大类41场活动,其中35场在峰会期间举办。相关活动包括座谈会见、闭门会、投资促进主题沙龙、分论坛、高峰对话、跨国公司推介、主宾省推介、城市推介、重点合作项目集中签约仪式等。来自全球186家世界500强企业和290家行业领军企业的领导人齐聚一堂,线上线下参会嘉宾超5600人。

2019年,首届跨国公司领导人青岛峰会在青岛国际会议中心成功举办。2022年,青岛旅游集团再次凭借青岛国际中心的优越地理位置、专业保障团队、高规格场地资源迎来此次盛会,旗下青会团队以蓬勃之姿亮相国际舞台,用心用情用功完成了各项服务保障工作,真正做到了工作组织有预案、防疫安保有措施、环境布置有氛围、会务服务有温度。

本次峰会还有一大看点,即为在海上宴会厅举办的跨国公司与中国主题展。作为国内首创露天主题展,此次展览面积约1万平方米,规划为室内展区和室外展区两部分。依托青岛奥帆中心及国会中心多样的硬件设施及业态能力展示山东新旧动能转换成果、产业优势和发展机遇,展现山东省对外开放新成就,实现会议和展览的良性互动,进一步为放大峰会效应赋能。

第三届跨国公司领导人青岛峰会是今年在疫情影响背景下国务院批复的为数不多的国际性会议,对于进一步提升山东省青岛市对外开放水平、促进稳住外贸外资基本盘都具有重要作用。省、市对此次峰会的筹备保障工作高度重视。青岛旅游集团班子多次驻场指导、严阵以待、亲自部署,要求全体会务保障成员提高政治站位,在总结以往服务经验的基础上,以“归零”的态度持续升级服务标准,各项工作做到细之又细、实之又实、严之又严。青会团队每日召开调度会,详细制定各类服务保障方案,从疫情防控、会场服务、接待礼仪、安全保卫、设施设备多方面进行任务分解,坚持“人、物、环境”同防,与会务保障各专班紧密配合,先后对接30余次,全力确保峰会全程衔接顺畅、井然有序。

峰会期间,青会团队随时响应会议要求,积极应对频繁的转场挑战,累计翻台50余次,平均每人每天工作时间超过12小时,展现了良好的应急处理能力和高度的团队合作意识,延续了“上合速度”和“青岛服务”。“台上一分钟,台下十年功”。峰会前,团队内部反复打磨服务细节,下足“绣花功夫”,开展10余次内部演练,组织参与峰会服务的职业院校学生总计80余小时的系统培训,严格规范每名服务人员的走位角度、步幅速度、手位高度等,完美展示了无微不至的青会服务,得到与会来宾的一致称赞,彰显了青会团队的独特风采。

疫情防控工作被视为重中之重,设置人员核酸检测专区,并在入口处设置无感红外测温仪器,时刻监测健康状态;保障口罩、消毒洗手液等防疫物资供应充足;保持机房、系统和电梯桥厢每日消毒;使用智能机器人对场馆进行无死角消毒清洁,为与会宾客提供了安心、放心的参会环境。

会前对全馆设施设备进行地毯式检修,确保其稳定运行;对供电、供水、空调机组等后勤设备进行了全面保养;对空调系统和电梯进行全面测试,进行各专业演练11次,确保系统的整体可靠程度和设备的带负荷能力,为会议总体运维夯实基础。

凸显海洋特色的欢迎晚宴于峰会开幕式当晚完美呈现,传承千年的竹条编织通过扭曲造型,犹如起伏的波涛连绵不绝,又如交融的无限大符号,代表合作发展潜力永久持续;手作软陶泥塑的海鸥凌波海面寓意顺意吉祥,搭配时尚插花凸显本场特色。青会团队预先准备5套峰会菜单,并在本次峰会中严把食品安全卫生关,共计完成20个样品水果、蔬菜的农药残留检测,包含酒水在内的共计39个样品留样备查,严格守护宾客“舌尖上的安全”。

峰会媒体中心同样是由青会团队负责运营,通过与青旅旗下景区集团的协同作战、全力调度,呈现出良好效果。细心周到、宾至如归的服务以及优美整洁的工作环境得到了与会记者们的频频点赞。

跨国公司领导人青岛峰会的圆满举办再一次擦亮了青岛旅游集团“青会服务”这一品质名片。最是初心能致远,踏实向前,躬身向远,扬青会服务品牌之风采,以更开放的姿态迎宾朋自远方来!青岛旅游集团将以作风能力提升年为契机,锚定事争一流、唯旗是夺的目标,为跨国公司搭建更为广阔的交流合作平台,为行业行稳致远高质量发展贡献智慧与担当。

[来源:信网 编辑:椰子]
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